Se a sua empresa utiliza veículos, o combustível é uma das maiores fontes de despesa. Com preços em constante variação, controlar estes custos tornou-se uma prioridade.
É aqui que entram os cartões de combustível: uma ferramenta simples para reduzir gastos e melhorar a gestão.
Neste guia, comparamos as principais opções em Portugal e mostramos como escolher a melhor.
O que deve ter em conta na escolha de um cartão?
Antes de analisar marcas ou condições comerciais, importa compreender os fatores que têm impacto direto na gestão da frota e nos custos da operação.
Rede de aceitação – A dimensão e a distribuição da rede são determinantes. Um cartão combustível deve garantir cobertura nas zonas onde a frota circula regularmente, assegurando abastecimentos simples, rápidos e sem desvios operacionais.
Controlo de despesas – A capacidade de controlo é um dos principais critérios de escolha. Soluções mais completas permitem definir limites por data, hora, tipo de combustível ou valor por transação, bem como criar regras específicas por veículo ou condutor. O acesso a relatórios detalhados facilita a identificação de consumos fora de política e aumenta a transparência da gestão.
Portfólio de combustíveis e energia – A diversidade da oferta é cada vez mais relevante. Para além de gasolina e gasóleo, a inclusão de GPL, combustíveis premium e opções de carregamento elétrico permite adaptar a operação às necessidades atuais e preparar a empresa para a transição energética.
Comparação dos cartões de combustível
Simplificação da recuperação de IVA
Um dos principais benefícios fiscais dos cartões combustível é a simplificação na recuperação do IVA. Em vez de múltiplas faturas dispersas, a empresa passa a ter uma única fatura mensal com todos os abastecimentos detalhados.
Esta solução permite reduzir o tempo de trabalho contabilístico, minimizar o risco de perda de documentos, facilitar o cumprimento fiscal e recuperar até 50% do IVA em viaturas ligeiras de passageiros, no regime geral.
Apesar de existirem algumas ideias erradas associadas aos cartões de combustível, na prática esta solução é simples e vantajosa para muitas empresas.
Não é necessário ter um consumo elevado para começar a obter poupanças e o processo de utilização é rápido e intuitivo no momento do abastecimento.
Ainda assim, é sempre recomendável analisar as condições do cartão escolhido, garantindo total transparência e aproveitando ao máximo os benefícios disponíveis.
